El timeboxing: la herramienta más efectiva de productividad

Realizar muchas actividades podría convertirse en una completa pesadilla si no hay disciplina y organización del tiempo. ¿Cuántas veces te has topado con la frustración de que una tarea que debía tomarte 30 minutos, resulta que duró más de 2 horas?

Esto suele ser más común de lo que te imaginas, y por eso queremos presentarte el timeboxing, una nueva herramienta para gestionar el tiempo que se ha vuelto muy popular en los últimos años.

¿Qué es y cómo el timeboxing puede ayudarte a mejorar tu productividad?

El timeboxing es una estrategia de organización que permite crear bloques de tiempo específicos para la productividad, así como el cumplimiento de objetivos realistas. Está diseñado para que las personas dejen de llevarse por un orden aleatorio en sus tareas, estableciendo una rutina diaria libre de los contratiempos que trae la procrastinación.

Es una metodología muy efectiva, porque permite diseñar un sistema que definirá una línea de tiempo específica en la que se llevará a cabo una tarea. Esta puede establecerse en términos de días, minutos u horas. Todo va a depender del grado de dificultad que tenga la actividad.

¿Cómo utilizar el timeboxing?

Para que los plazos de entrega no se conviertan en motivo para el agobio y la ansiedad, aquí te dejaremos una guía sencilla de aplicación de timeboxing, así podrás instaurar y mantener tus hábitos de una manera muy efectiva.

1. Haz una lista de todos tus pendientes

Gran parte de las personas trabajadoras, podrían llegar a sentirse desconectadas de los objetivos que se plantean diariamente. Esto ocurre debido a que no hay una planificación más allá de la premura por cumplir con la responsabilidad de la entrega.

Por esta razón, es necesario comenzar la aplicación de este método haciendo una lista de todas las tareas pendientes. Por ahora no importa el orden de relevancia, solo deja plasmado en una hoja lo que tienes que hacer en la semana.

2. Prioriza de 1 a 3 tareas

Aunque hacer una lista de pendientes es muy útil para la planificación, habrá momentos en que debamos priorizar las más importantes. Tratar de hacer todo a la vez no solo afecta el desempeño y la calidad del trabajo realizado, sino que además pone en riesgo todos los aspectos de la productividad.

Con la lista del paso anterior, selecciona de 1 a 3 tareas que creas impostergables. Una vez que lo hagas, agéndalas en un calendario de tu preferencia. Puedes probar con el calendario de Google para facilitar esta tarea.

3. Establece un bloque de tiempo para cada actividad

Define la cantidad de tiempo que crees que te tomará cada una de las actividades. Es muy importante que seas realista con respecto a esto, porque establecer un tiempo que probablemente no podrás llevar a cabo podría ocasionar más frustración que productividad.

También incluye tiempos de descanso y desconexión, esto te ayudará a recuperar la energía y retomar tus responsabilidades con el mejor entusiasmo.

4. Activa tu cronómetro y empieza a trabajar

Una vez que hayas establecido tus prioridades y la cantidad de tiempo que dedicarás a cada una de ellas, puedes utilizar una alarma o aplicación de seguimiento del tiempo para que te notifique cuando sea momento de parar y avanzar a la siguiente.

Definir un período de tiempo no solo te incentivará a ser más productivo, sino que también te mantendrá enfocado en la tarea, lo que hará que atiendas a todos sus detalles.

5. Haz seguimiento de las actividades realizadas

De nada servirá planificar todas las actividades, sino tienes cómo llevar un registro de las metas que fueron cumplidas en la semana.

My Good Week es un habit tracker que te ayudará a llevar un registro de todas las actividades agendadas tu calendario de Google. Así podrás ver los resultados de tus metas semanales con su porcentaje de cumplimiento, lo que te ayudará a realizar una autoevaluación, para hacer ajustes y continuar adelante en la aplicación de este método.

En tiempos en los que la productividad está a la orden del día para asegurar el éxito, contar con herramientas como timeboxing pueden ayudarte a optimizar tu rutina de hábitos y actividades de manera eficiente.

Independientemente de si utilizarás esta técnica de gestión del tiempo, o cualquier otra de tu preferencia, asegúrate de hacer seguimiento y evaluar tus estadísticas de trabajo con My Good Week. Sin duda, en conjunto con Google Calendar, es un complemento ideal para acompañarte en tus labores rutinarias.

¿Estás listo para dejar de procrastinar, y comenzar a ser productivamente efectivo en tus labores diarias?